Tietosuoja
Sivuston evästekäytäntö
Kun vierailet jollain verkkopalvelumme sivulla, sivustomme tallentaa päätelaitteellesi evästeitä. Verkkosivuillamme käytettävät evästeet ovat teknisiä evästeitä, jotka mahdollistavat verkkopalvelumme toimivuuden.
Lisäksi hyödynnämme evästeitä analytiikkatiedon keräämiseksi.
Verkkokauppamme tilaustoiminto käyttää Googlen evästeitä, koska toimitus voidaan tehdä vain tietylle alueelle. Jos haluat tilat a
Sivustolla on käytössä seuraavat evästeet:
- Googlen evästeet: Kävijäseuranta, analytiikka, markkinointi, tilaustoiminto
Muokkaa evästeasetuksia
Evästeasetuksia pääsee muokkaamaan myös sivun oikean alakulman napista.
Haaviston Sora Oy:n tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Haaviston Sora Oy
Yhteystiedot:
Rinnetie 3
27840 Köyliö
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Haaviston Sora Oy/Anita Kuvaja
Rinnetie 3
27840 Köyliö
0405455117
toimisto@haavistonsora.fi
2. Rekisteröidyt
Rekisterissä on Haaviston Sora Oy:n asiakkaat ja toimittajat.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
Haaviston Sora Oy:n asiakkaiden yhteyshenkilöistä pidetään rekisteriä asiakassuhteen ja muuhun asialliseen yhteyteen perustuvan suhteen hallintaan ja ylläpitämiseen, palveluiden tuottamiseen, tarjoamiseen ja kehittämiseen. Asiakkailla on oikeus määritellä Haaviston Sora Oy:n asiakasrekisteriin tallennettavat yhteyshenkilöt kyseisen asiakkuuden osalta.
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
- Yrityksen ja yhteyshenkilön nimi
- Y-tunnus
- osoite
- sähköposti
- puhelinnumero
- tiedot ostetuista tuotteista / palveluista
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseenRinnetie 3, 27840 Köyliö.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
Asiakkaiden/toimittajien itsensä antamat tiedot asiakassuhteen syntyessä, joita säilytetään sähköisessä asiakastietojärjestelmässä, sekä asianmukaisesti Haaviston Sora Oy:n toimitiloissa. Sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot on suojattu toimialalla yleisesti hyväksyttävin kohtuullisin kustannuksin toteutettavissa olevin teknisin keinoin kuten palomuurilla ja salasanalla.
Materiaalien kuormauksen ja kuljetusten yhteydessä Haaviston Sora Oy:n kuljetustyöntekijät keräävät myös punnituksen yhteydessä asiakkaalta materiaalin toimitusta varten yhteystiedot (nimi, osoite) paperiselle lomakkeelle, joita säilytetään asianmukaisesti Haaviston Sora Oy:n toimitiloissa.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Haaviston Sora Oy:n ulkopuolelle.
Luovutamme kirjanpitoa varten tarvittavia tietoja tilitoimisto Aarnio Oy:lle. Tilitoimisto Aarnio Oy on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
8. Käsittelyn kesto
Asiakkaiden ja toimittajien henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa. Punnitustositteita, tarjouksia ja materiaalien testaustuloksia säilytetään 10 vuotta Haaviston Sora Oy:n lukitussa paperiarkistossa.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Asiakasrekisteriä käsittelee Haaviston Sora Oy:n sekä tilitoimisto Aarnio Oy:n työntekijät. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
